خیلی از دوستان پرسیدند که چگونه می شود روی فایل پاورپوینت قفل گذاشت که کسی نتواند از آن کپی برداری کند. خب باید بگم این کار خیلی راحتی است و با دیدن این آموزش می توانید براحتی یاد بگیرید. این آموزش برای تمامی ورژن های پاورپوینت است که می توانید بر اساس نسخه پاورپوینت خود آموزش را یاد بگیرید.
برای آفیس پاورپوینت نسخه ۲۰۰۳، ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰
۱- روی دکمه Office در سمت چپ بالا کلیک کنید.
۲- حال روی گزینه Save As کلیک کنید.
۳- روی Tools که یک آیکون فلش دارد کلیک کنید و General Options را انتخاب کنید.
۴- حال یک پنچره مانند عکس زیر برای شما باز می شود که می توانید برای آن پسورد انتخاب کنید. گزینه password to open برای این است هنگامی که فایل پاورپوینت را باز می کنند پسورد وارد کنند. اما در گزینه password to modify شما می توانید فایل را باز کنید اما برای ویرایش فایل نیاز به پسورد دارید.
روش دوم :
۱- روی دکمه Office کلیک کنید و Prepare و سپس Encrypt Document را انتخاب کنید.
۲- در این قسمت می توانید پسورد را نیز وارد کنید.
روش سوم :
۱- فایلی پاورپوینتی که میخواهید آن را قفل کنید را باز کرده و از تب بالا Review و سپس Protect Presentation را انتخاب کنید.
۲- سپس روی Restricted Access کلیک کنید. ( برای اینکار شما نیاز به Windows Live ID یا اکانت مایکروسافت دارید. )
۳- در بخش Read شما باید ایمیل کسی که میخواهد بخواند را وارد کنید.
۴- در کارد Change ایمیل کسی که میخواهد ویرایش کند را وارد کنید.
۵- در قسمت More Options شما می توانید اطلاعات بیشتری وارد کنید. برای مثال می توانید تاریخ انقضا برای آن تعیین کنید که اگر منقضی شد کسی دیگر دسترسی به آن نداشته باشد.